旅費申請に関する注意事項

◇ 旅費を申請される方は下記のことにご留意下さい。◇

〇旅費申請は、共同利用管理本部受入れの大学共同利用ユーザーのみ行うことが可能です。

旅費の支給を希望される方は、所定の「来所・出張申請書」をご使用下さい。
(旧式の書式は受付けません)
 「来所・出張申請書」はダウンロードメニューから取得できます。 

〇「来所・出張申請書」は、出張の2週間前迄にご提出下さい。

出張日直前のご提出は、旅費支給が出来ない場合があります。

〇出張期間の変更は原則として認めません。万が一の場合は、至急共同利用管理本部事務までご連絡下さい。

出張直前の自己都合により日程の変更は、ご遠慮下さい。

〇旅費を請求した方は必ず印鑑を持参し、出張最終日には速やかに帰任手続きを行って下さい。

〇航空機をご利用の方は、

領収書」(本人の名前(フルネーム)、搭乗年月日、販売店の捺印が記載されているもの)
搭乗後の半券
予約確認書を共同利用管理本部、または、高崎連絡所にご提出下さい。

※航空機を利用できる旅行地域は次の通りです。

(1)北海道
(2)九州
(3)四国
(4)鉄道旅行で5時間以上の本州地域(新幹線を除く)
※パック(航空賃・宿泊料を含む)は、使用しないで下さい。

経路の変更は原則として認めません。