旅費申請に関する注意事項
◇ 旅費を申請される方は下記のことにご留意下さい。◇
旅費申請は、共同利用管理本部受入れの大学共同利用ユーザーのみ行うことが可能です。
旅費の支給を希望される方は、所定の「来所・出張申請書」をご使用下さい。
(旧式の書式は受付けません)
「来所・出張申請書」は左メニュー【各書式ダウンロード】→【各種手続きに必要な書式】からダウンロードできます。
「来所・出張申請書」は、出張の2週間前迄にご提出下さい。
出張日直前のご提出は、旅費支給が出来ない場合があります。
出張期間の変更は原則として認めません。万が一の場合は、至急共同利用管理本部事務までご連絡下さい。
(出張直前の事故都合により日程の変更は、ご遠慮下さい。)
旅費を請求した方は必ず印鑑を持参し、出張最終日には速やかに帰任手続きを行って下さい。
航空機をご利用の方は、
・
「領収書」(本人の名前(フルネーム)、搭乗年月日、販売店の捺印が記載されているもの)
・
「搭乗後の半券」
・
「予約確認書」を共同利用管理本部、または、高崎連絡所にご提出下さい。
※航空機を利用できる旅行地域は次の通りです。
(1)北海道
(2)九州
(3)四国
(4)鉄道旅行で5時間以上の本州地域(新幹線を除く)
※パック(航空賃・宿泊料を含む)は、使用しないで下さい。
経路の変更は原則として認めません。
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