出張手続き (出張の際は、必ず印鑑をご持参願います。） 東京大学大学院工学系研究科原子力専攻共同利用管理本部（大学開放研）または共同利用管理本部高崎連絡所（利用計画課：大工原）とマシンタイム等の打合せを行い、日程が決まり次第「来所・出張申請書」の必要事項を記入しE-mail添付ファイルにてお送り下さい。※「来所・出張申請書」は左メニュー【各書式ダウンロード】→【各種手続きに必要な書式】からダウンロードできます。 |
| 東海研、高崎研、各中央警備室において所定の入構手続きを済ませ、共同利用管理本部または共同利用管理本部高崎連絡所（以下、大学開放研と称す）受付で来所手続きをすると共に、必要な手続き（入構許可証の支給、旅費申請手続き、貸与物品の手続き、宿泊予約の確認と宿舎料金の支払等）を行って下さい。 |
| 出張最終日は、必ず大学開放研受付に立ち寄り、「出張完了報告書」に署名・捺印をして下さい。 （署名・捺印がないと旅費が支給されません。） また、航空機をご利用の際は、「領収書、搭乗後の半券(往路分）、予約確認書」を提出して下さい。 （復路分の半券は帰任後郵送して下さい。） |
宿舎への直接の申込みは出来ません。 宿舎が満室等のためにご利用できない場合は、民間の宿泊施設をご利用頂く事もございます。 東海研：東大研究員宿舎（弥生宿舎）をご利用出来ます。ご希望の方は「来所・出張申請書」の所定の欄にその旨をご記入下さい。 後日、担当者より宿舎の確保等の情報をお知らせ致します。 高崎研：構内宿舎等に余裕があればご利用出来ます。ご希望の方は「宿泊申込書」に必要事項を記入し、高崎連絡所にお申込み下さい。 |
| 旅費は帰任後、出張者指定の銀行口座(事前に登録手続き要）に振り込まれます。手続きが遅れますと支給が遅くなりますので、出張前の手続き（必要書類のご提出）はお早めにお願い致します。 新規の方は「取引先データ登録依頼書」（銀行振込依頼書）を原子力専攻共同利用管理本部（大学開放研）までお送り下さい。 また、既にご登録されている「取引先データ登録依頼書」の内容に変更があった場合は「取引先データ修正依頼書」をごお送り下さい。 ※「取引先データ登録依頼書」、「取引先データ修正依頼書」は左メニュー【各書式ダウンロード】→【各種手続きに必要な書式】からダウンロードできます。 |
